注冊香港公司如何選擇秘書公司
注冊香港公司大家通常都是選擇通過委托代理去全權負責注冊的相關事宜，因為代理可以提供注冊地址和法定秘書，但是有的人在注冊香港公司后發(fā)現注冊地址接收不到信件，秘書公司聯系不上，毫無疑問這是遇上不靠譜的秘書公司了，怎樣才能挑選一家靠譜的秘書公司呢？可以從以下幾個方面重點考慮：
1、選擇資質全并且有香港秘書牌照的公司
這一點很簡單，直接去香港注冊處網站查詢《公司服務者牌照》就可以。
2、選擇香港有真實地址的秘書公司
這一點非常重要，如果不是真實地址，意味著你將不能及時收到政府信件，例如稅表、通知書等等。有時候如果沒有及時處理這些信件，將會產生罰款。
3、選擇內地公司規(guī)模較大的秘書公司
通常情況小型的秘書公司意味著穩(wěn)定性較弱，專業(yè)性和服務處理能力也較弱。
4、選擇服務水平高、業(yè)務范圍廣、專業(yè)性強的秘書公司
因為香港公司的經營會涉及多方面的業(yè)務，比如銀行開戶、報稅審計、注冊商標等等。如果一家秘書公司只做其中一兩項業(yè)務，意味著你要選擇幾家秘書公司同時給你提供服務，這會存在一定風險。
5、不要選擇二級代理、三級代理公司
怎樣區(qū)分一級代理，就是看是否有香港員工。
6、選擇經營年限久的秘書公司
因為秘書服務是一項周期非常長的服務，所以，建議選擇10年以上的秘書公司，這樣的公司服務更有保障。
香港公司年審的內容及所需資料
香港公司注冊完成后，有兩個重點工作是必須要重視的，審計和年審，不僅關系到香港公司能不能正常運營，也關系到香港公司未來的發(fā)展，也就是說香港公司審計和年審做得好，對公司的發(fā)展是非常有幫助的。
香港公司年審所包括的內容：
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，是該公司合法存續(xù)經營的重要文件，由香港稅務局簽發(fā)，也是香港公司納稅申報的“身份證”。
2、公司年報：續(xù)期注冊證書，報備該香港公司上一年度是否有注冊信息的變更，如公司董事、股東、注冊資本、注冊地址等相關信息。
3、法定秘書：是在香港成立公司的必備條件，法定秘書主要職責就是對接香港各個職能部門，協助香港公司完成政府規(guī)定的申報義務。
4、注冊地址費用：是在香港成立公司的必備條件，也是香港政府、香港銀行發(fā)出信函的接收地址。
香港公司年審需要提供的資料：
1、商業(yè)登記證復印件；
2、注冊證書復印件；
3、成立公司法定文件復印件；
4、公司變更文件復印件，含改股、增資、改名文件（如未有涉及到相關事項的，可不必理會此條）；
5、所有股東董事的身份證或護照復印件（以遞交到政府的為準）；
香港公司做賬審計所需的資料
隨著稅務監(jiān)管的越來越嚴格，香港公司應合法合規(guī)及時做賬審計，進行稅務申報。香港公司審計又叫香港公司核數，核數從字面上來理解，就是對香港公司會計賬目進行數字上的核準查明。做賬審計需要準備的資料如下：
1、注冊證書
注冊證書，章程，最新周年申報表及商業(yè)登記證 (發(fā)生董事變更需要提供變更原件的復印件或掃描件)
2、銀行單據
銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單：
（1）要提供做帳期間開戶銀行的月結單，所有開戶銀行月結單和來往函件，每筆進出款項必須明確來源和流向，銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
（2）月結單上的進項若是銷售收入，請?zhí)峁╀N售票據或收款憑證(本司開出的收據等)；
（3）出項若為采購，須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據，匯款底單等證明付過款的憑證)；
（4）若是代客戶轉款，須提供該客戶收到該款項的收據，或發(fā)給該客戶的電匯匯單。
3、銷售或采購
銷貨票據或合同；購貨票據或合同，銷售及采購票據應顯示以下基本內容：
（1）購銷雙方的公司名稱及經營地址；
（2）票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價；
（3） 注明收付款方式；
（4）票據日期以實際交易時間為準；
（5）所有票據必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費用單據（如有）
（1）工資表（須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本）備注: 香港的稅種之一為薪俸稅，即員工的個人收入所得稅，當每個員工年薪不超過120,000HKD時免交個人所得稅。未雇員工，則薪俸稅為零申報，即工資費用為零。
（2）房租（須提供以公司名義簽訂的租房合同）
（3）傭金/顧問費/服務費（如屬公司須提供公司地址,如屬個人須提供身份證或護照副本）
（4）辦公費、招待費、差旅費等（注：填開的票據上面必須是公司名稱）
不管是注冊香港公司還是維護香港公司都需要謹慎用心，代理在中間起到非常重要的作用，因為代理是香港公司和香港政府之間聯系的紐帶，所以在注冊香港公司的時候就要選擇靠譜的代理，想選擇低價代理節(jié)省成本是好事，但是如果代理沒有資質，如秘書公司沒有牌照那就是一點都不省事了，如發(fā)現秘書公司聯系不上了，一定要及時選擇新的秘書公司，因為香港公司長期處于無秘書狀態(tài)是會面臨罰款的。
